Compte rendu de l’assemblée générale du
20 décembre 2017
Le mercredi 20 juillet 2017 a eu lieu l’assemblée générale d’APA FREELUNG à 19 heures
Membres présents : - Docteur Karim BEKANI, président
-Docteur Bertrand Martel, vice président
-Mr Arnaud Pluys, secrétaire,
- Mr Yann Ruettard, secrétaire adjoint
-Mme Stéphanie Berthelon, trésorière
-Monsieur Pascal Dufossé , membre actif
Membres absent, démissionnaire : docteur Didier Benétreau
Autres participants : ANNE MARIE BORG, SYLVIE PLOSSARD, Chrystel Bourgeois, RABI ABDELAZIM, José Solano
Après discussion et délibération il a été voté ce qui suit :
1-Le maintien des statuts actuels ainsi que les objectifs de l’association ;
2- Le renouvellement du bureau de l’association :
Le docteur Karim BERKANI, président démissionnaire a été remplacé par Madame Anne Marie Borg qui occupera dorénavant le poste de président ;
Le poste de secrétaire sera dévolu à Monsieur RABI ABDELAZIM, à la place de Monsieur ARNAUD Pluys
Le poste de secrétaire adjoint sera attribué à Monsieur JOSE SOLANO, à la place de Mr YAN RUETTRAD
Le poste de POSTE DE TRESORIERE sera dévolu à madame Sylvie Plossard en remplacement de Madame Stéphanie BERTHELON
Les autres postes en dehors du bureau :
Le docteur Karim Berkani,fondateur est nommé médecin référent en pneumologie
Arnaud pluys, membre co-fondateur et infirmier est nommé comme référent en ventilation, PPC et oxygène
Yan Ruettard, membre actif, infirmier, est nommé comme référent en matériel médical et ventilation,
Le docteur Bertrand martel, membre actif est nommé référent en chirurgie thoracique,
Docteur Armand AIME, membre actif, addictologue
Pascal Dufossé, membre actif, est nommé référent en kinésithérapie et réhabilitation respiratoires
Stéphanie Berthelon , membre actif, est nommée aux relations publiques,
Corinne Bouland, membre actif, est nommée aux relations publiques,
Eric Bouland, membre actif, est nommé aux relations publiques, et logistique
Louisa DRIDI : hypnothérapeute
Il a été décidé également de transférer le siège de l’association APA FREELUNG à l’adresse suivante :
APA FREELUNG
Chez Madame Sylvie PLOSSARD :
78 impasse des GENOTTES
74370 METZ TESSY
Séance levée à 21h
Docteur Karim BERKANI
Président
ASSOCIATION FREELUNG
N° W732001637
Déclaration de modification à la Préfecture de Haute-Savoie : le 12 janvier 2018
NOUVEAUX STATUTS DE L'ASSOCIATION
FREELUNG
Association soumise à la loi du 1er juillet 1901
et au décret du 16 août 1901
ARTICLE 1 - NOM DE L'ASSOCIATION
En date du 13/11/2015, il est décidé par les adhérents aux présents statuts et ceux qui y adhéreront ultérieurement, une modification du nom de l’association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901. Le nouveau nom de l’association FREELUNG sera le suivant :
APA FREELUNG
ARTICLE 2 - OBJET DE L'ASSOCIATION
L'Association a pour objet :
- Promouvoir et développer l'activité physique adaptée chez les
patients souffrant de maladies respiratoires chroniques handicapantes ( BPCO,
asthme sévère, DDB, obésité-hypoventilation, patients opérés du thorax ou en
vue d’une chirurgie thoracique et bariatrique ;
-Mise en place structure d'activité
physique adaptée chez les patients souffrant d'handicap respiratoire (
marches collectives, gym douce, ergo cycles , renforcement musculaire) ;
-Organisation de conférences médicales sur le thème des maladies respiratoires
ou sur des thèmes complémentaires ou de colloques scientifiques.
-Organisation de manifestations de prévention contre les maladies respiratoires:
conférences, examens du souffle gratuits, à
destination du grand public.
ARTICLE 3 - SIÈGE SOCIAL
Le siège social est fixé à l'adresse suivante :
Chez Madame Sylvie PLOSSARD 78 impasse des Genottes 74370 EPAGNY METZ-TESSY
Il pourra être décidé de procéder au transfert du siège social, sur proposition du Président, après ratification par les membres de l'Association au cours d'une Assemblée Générale Extraordinaire convoquée à cette effet, dans les conditions prévues ci-dessous.
ARTICLE 4 - DURÉE DE L'ASSOCIATION
L'association est constituée pour une durée indéterminée.
ARTICLE 5 - MEMBRES DE L'ASSOCIATION
L'Association est constituée par les membres fondateurs.
Les membres fondateurs sont membres de droit du Conseil d'Administration, à titre permanent, incessible et intransmissible.
L'Association se compose également :
- de membres d'honneur, personnes qui par leurs compétences, autorité, ou en raison de leurs actions favorables à l'Association sont dispensées de verser une cotisation ;
- de membres bienfaiteurs, qui versent une cotisation annuelle supérieure à la cotisation minimale selon un montant fixé en Assemblée Générale ;
- de membres actifs ou adhérents, à jour de leur cotisation annuelle.
Chaque membre, personne physique ou morale, de quelque catégorie dont il ressorte, ne dispose que d'une seule voix.
Les personnes morales sont représentées par l'un de leurs représentants légaux, déclaré en cette qualité au moment de l'adhésion.
ARTICLE 6 - ADHÉSION A L'ASSOCIATION
L'adhésion de chaque nouveau membre est soumise à l'acceptation du Conseil d'Administration ou du Bureau de l'Association, et est réservée aux personnes physiques âgées d'au moins 16 ans, et aux personnes morales.
Toute personne, physique comme morale, doit accepter intégralement les statuts, et le cas échéant le règlement intérieur, de l'Association.
Cotisations
L'adhésion à l'Association est soumise au versement d'une cotisation, dont le montant sera fixé chaque année lors de l'Assemblée Générale Ordinaire de l'Association.
Les membres d'honneur de l'Association sont, en raison de leur qualité, exceptionnellement dispensés de verser une cotisation à l'Association.
ARTICLE 7 - PERTE DE LA QUALITÉ DE MEMBRE DE L'ASSOCIATION
Le décès, la démission, le défaut de paiement de la cotisation annuelle après un premier rappel ainsi que la radiation ou exclusion décidée par le conseil d'administration entraînent la perte de qualité de membre pour les personnes physiques.
La démission, la disparition, fusion, liquidation, le non-paiement de la cotisation annuelle après un premier rappel, ainsi que la radiation ou exclusion décidée par le conseil d'administration entraînent la perte de qualité de membre pour les personnes morales.
La radiation d'un membre peut intervenir, outre les cas susmentionnés, par décision motivée du Conseil d'Administration, pour des motifs graves et justifiés. Le membre visé par la mesure de radiation est averti par courrier recommandé avec accusé de réception, 15 jours avant la prise de décision effective, afin de lui permettre de s'expliquer devant l'organe de décision compétent. La mesure de radiation sera prise après audition du membre visé.
S'il le juge opportun, le Conseil d'Administration de l'Association peut décider, pour les mêmes motifs que ceux indiqués précédemment, la suspension temporaire d'un membre plutôt que son exclusion. Cette décision implique, pour le membre concerné, la perte de sa qualité de membre et de son droit de participer à la vie de l'Association pendant toute la durée de la suspension. Si le membre suspendu était également investi de fonctions électives, la suspension entraîne automatiquement la cessation de son mandat.
ARTICLE 8 - RESSOURCES DE L'ASSOCIATION
Les ressources de l'Association se composent :
- des droits d'entrée et cotisations versés par ses membres et par les patients bénéficiant d’activités physiques adaptées au sein de l’association ;
- des subventions de l'Etat ou des collectivités publiques, comme les départements et les communes ;
- De la location de stands de représentation par les laboratoires et prestataires de service lors de congrès ou de réunions médicales ou paramédicales organisées par l’association ;
- de toute ressource autorisée par les lois et règlements en vigueur.
L'Association tient une comptabilité annuelle faisant apparaître un compte de résultat, un bilan et une annexe, conformément aux dispositions du règlement du 16 février 1999 relatif aux modalités d'établissement des comptes annuels des associations et fondations, établie dans les 6 mois qui suivent la clôture de l'exercice annuel.
ARTICLE 9 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
L'Assemblée Générale, qui réunit l'ensemble des membres de l'Association, est convoquée tous les ans par le Président ou Secrétaire Général, par un courrier simple adressé quinze jours à l'avance, qui définira l'ordre du jour.
Lors de la tenue de l'Assemblée Générale Ordinaire, sont présentés aux membres :
- le rapport moral de l'Association, remis par le Président ;
- le rapport d'activité de l'Association, remis par le Secrétaire Général ;
- le rapport financier de l'Association comprenant le rapport de gestion et les comptes annuels, remis par le Trésorier ;
- tout autre document que le Bureau estimera nécessaire d'envoyer aux membres de l'Association en vue de la préparation de l'Assemblée Générale.
L'Assemblée Générale Ordinaire est compétente pour :
- approuver le rapport financier ;
- fixer le montant des cotisations annuelles et du droit d'entrée à verser par les différentes catégories de membres ;
- renouveler les membres du Conseil d'Administration si celui-ci est institué ;
- délibérer les points inscrits à l'ordre du jour.
Le vote par procuration est autorisé, dans la mesure où le mandat est remis à un autre membre de l'Association.
L'Assemblée Générale Ordinaire prend ses décisions à la majorité de 30 % des voix.
Le quorum exigé doit représenter au moins 30 % des membres de l'Association.
Dans l'hypothèse où ce quorum ne serait pas atteint, une nouvelle Assemblée Générale Ordinaire sera convoquée le mois suivant, qui se déroulera selon les mêmes modalités, sans qu'il soit toutefois tenu compte du nombre de membres présents.
Les délibérations de l'Assemblée Générale Ordinaire sont prises à main levée à l'exception de celles relatives à l'élection du Conseil d'Administration, qui se font par bulletin de vote secret.
Les décisions de l'Assemblée Générale Ordinaire s'imposent à tous les membres de l'association.
Les délibérations de l'Assemblée Générale Ordinaire sont constatées sur des procès-verbaux contenant le résumé des débats, le texte des délibérations et le résultat des vote. Ils seront rédigés par le Secrétaire et signés par le Président, et seront retranscrits dans l'ordre chronologique sur le registre des délibérations de l'Association.
ARTICLE 10 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
Toute décision relative à la modification des statuts de l'Association, sa dissolution, fusion ou affiliation avec une association poursuivant un objectif similaire, ainsi qu'à la disposition ou acquisition des biens de l'Association, ne peut être prise que par l'Assemblée Générale Extraordinaire, réunie sur convocation du Président, du Conseil d'Administration s'il y en a un ou à la demande de 50 % des membres inscrits.
Le vote par procuration est autorisé, dans la mesure où le mandat est remis à un autre membre de l'Association.
Les délibérations de l'Assemblée Générale Extraordinaire sont prises à la majorité qualifiée de 50% des voix.
Le quorum exigé doit représenter au moins 50% des membres de l'Association.
Les décisions de l'Assemblée Générale Extraordinaire se font par vote par bulletin secret et s'imposent à tous les membres de l'Association.
Les délibérations de l'Assemblée Générale Extraordinaire sont constatées sur des procès-verbaux contenant le résumé des débats, le texte des délibérations et le résultat des vote. Ils seront rédigés par le Secrétaire et signés par le Président, et seront retranscrits dans l'ordre chronologique sur le registre des délibérations de l'Association.
ARTICLE 11 - CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le Conseil d'Administration se compose d'un corps de 3 membres, élus par l'Assemblée Générale Ordinaire, parmi ses membres agréés, pour une durée de 3 ans.
Les membres du Conseil d'Administration sortant sont rééligibles.
Les membres fondateurs sont par ailleurs membres de droit du Conseil d'Administration, à titre permanent, incessible et intransmissible.
Le Conseil d'Administration est en charge de la gestion de l'Association et de la préparation des travaux de l'Assemblée Générale, dont il établit l'ordre du jour et applique les décisions. Il est également compétent pour décider de la radiation d'un membre ayant commis une faute grave. Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire ou autoriser tous les actes ou opérations dans la limite de son objet et qui ne sont pas du ressort de l'Assemblée Générale. Il surveille la gestion des membres du Bureau et a le droit de se faire rendre compte de leurs actes. Il arrête également le budget et les comptes annuels de l'Association, cette énumération n'étant pas limitative.
Les décisions prises au sein du Conseil d'Administration sont prises à la majorité absolue des membres présents, qui ne peuvent être représentés. Aucun quorum n'est fixé. En cas de partage des votes, la voix du Président emporte la décision.
Le Conseil se réunit au moins deux fois par an, sur convocation du Président ou à la demande d'au moins 50% de ses membres, qui ne perçoivent ni rémunération, ni compensation.
Tout membre du Conseil d'Administration qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois (3) réunions consécutives du Conseil, pourra être considéré comme démissionnaire.
ARTICLE 12 - BUREAU DE L'ASSOCIATION
L'Association choisit, parmi ses membres s'ils sont suffisamment nombreux pour permettre ces nominations, lors de chaque élection partielle ou totale, un bureau composé :
- d'un Président (pouvant éventuellement être accompagné d'un ou plusieurs Vice-Présidents)
- d'un Secrétaire général
- d'un Trésorier
Toutes les fonctions des membres du Bureau de l'Association sont bénévoles et ne peuvent être cumulées.
Le Bureau est en charge de la gestion des affaires courantes de l'Association. Il se réunit sur convocation du Président, aussi souvent que l'exige l'intérêt de l'association et au moins deux fois par an.
Le membre qui, sans excuse, n'aura pas assister à plus de trois (3) réunions consécutives du Bureau pourra être déclaré démissionnaire par le Président.
A l'issue de chaque réunion, un procès-verbal est dressé, qui rend compte de l'ensemble des points discutés et décisions prises.
Président
Le Président représente l'Association dans tous les actes de la vie civile. Il est investi de tous les pouvoirs à cette fin, d'ester en justice au nom de l'Association, tant en demande qu'en défense, d'ordonner toutes les dépenses, de proposer le transfert du siège de l'Association, de convoquer les Assemblées Générales et de présenter le rapport moral.
Le Président est élu, par les membres de l'Association ou le Conseil d'Administration le cas échéant, pour la durée suivante : 3 ans, dans le cadre d'un mandat renouvelable.
En cas d'empêchement, de démission, d'incapacité prolongée, ou de décès du Président, celui-ci sera remplacé par le ou l'un de ses Vice-Présidents, choisi par ancienneté et subsidiairement par âge s'il a été procédé à l'élection de Vice-Président(s) lors de l'Assemblée Générale, ou un administrateur spécialement désigné par les autres membres si aucun Vice-Président n'a été nommé, jusqu'à la tenue d'une nouvelle élection - partielle le cas échéant - lors d'une Assemblée Générale Ordinaire convoquée par le Secrétaire Général.
Secrétaire Général
Un secrétaire général est désigné par les membres de l'Association ou du Conseil d'administration, et agit sur délégation du Président en assurant à ce titre l'administration, l'organisation et le bon fonctionnement de l'Association. Il a notamment pour attribution d'organiser la tenue des Assemblées Générales et de dresser les procès verbaux et d'en assurer la transcription sur les registres. Il est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives.
Le Secrétaire Général présente à chaque Assemblée Générale Ordinaire un rapport d'activité.
Trésorier
Le Trésorier tient les comptes de l'Association, décide des dépenses courantes et présente à chaque Assemblée Générale Ordinaire un rapport financier.
Il est en charge de la gestion du patrimoine et de la comptabilité de l'Association. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations, et rend compte à l'Assemblée Générale qui statue sur la gestion. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes.
Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, le Trésorier pourra disposer d'un mandat spécial afin d'effectuer les actes bancaires nécessaires.
Les actes de disposition qui dépassent la gestion courante des affaires financières et patrimoniales seront en revanche soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale.
ARTICLE 13 - INDEMNITÉS
Toutes les fonctions, y compris celles des membres du Conseil d'administration et du Bureau, sont gratuites et bénévoles.
Seuls les frais occasionnés par l'accomplissement de leur mandat sont remboursés sur présentation de justificatifs.
Le rapport financier présenté annuellement lors de l'assemblée générale ordinaire de l'Association devra présenter, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation.
Les dispositions de ce présent article pourront être affinées et précisées dans le règlement intérieur de l'Association.
ARTICLE 14 - DISSOLUTION
La dissolution de l'Association est prononcée en Assemblée Générale Extraordinaire, convoquée spécialement à cet effet et réunie dans les conditions prévues par les présents statuts.
Dans ce cas, un liquidateur est nommé et aura notamment pour tâche de liquider les actifs de l'Association selon les instructions fixées par l'Assemblée Générale Extraordinaire qui a statué sur la dissolution.
Lors de la clôture de la liquidation, l'Assemblée Générale Extraordinaire se prononce sur la dévolution de l'actif net au profit de toutes associations déclarées de son choix, ayant un objet similaire.
ARTICLE 15 - RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Un règlement intérieur pourra être établi par le conseil d'administration, qui devra être approuvé par membres lors l'Assemblée Générale de l'Association.
Ce règlement éventuel pourra préciser certains points des statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'Association.
Fait à CRAN GEVRIER , le 13 Novembre 2015 , modification des statuts déclarée en préfecture de Haute-Savoie le 12 janvier 2018